山路さんがMacで名刺管理するプレゼンをしてくれました。
名刺交換をするたびに集まってくるたくさんの名刺の山。せっかくの情報だから活用したいけど整理・活用が面倒で... という悩み、Windowsの世界ではおなじみの高速ドキュメントスキャナのScanSnapとAcrobat(S510Mの方ならAcrobat 8 Professional 日本語版が付属)を使えば解消できるのです。
大量の名刺もスイスイとMacに取り込んでPDF化してくれる頼もしいScanSnapですが、残念な事にMac版だと検索可能なPDFを作成できないのです。つまりMacに取り込んでiPhotoやFinderのCoverflowでパラパラ見ることまでしかできないのです。
そこで同梱のAcrobatのOCR機能を使って氏名を検索可能にするのが今回のポイントです。これならSpotlightから検索出来るので、大量の名刺からでもすばやく目的の名刺を探し出せます。さらにAutomaterを使って一気にコメントを付ければばっちりでしょう。
名刺の整理に四苦八苦している方やせっかく買ったScanSnapを眠らせている方は挑戦してみてはどうでしょうか?
|